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Green Consultant prüft Strom, Logistik und Catering bei einer Motivbesichtigung

Green Consultant bei einer technischen Locationbesichtigung von OpenAI image generation for SetScout Original image generated for SetScout; no third-party source image used

SetScout Blog Artikel
13. Juli 2026

Green Consultant Film & TV: Aufgaben bei der Locationplanung

Was ein Green Consultant bei Motivsuche, Recce, Kalkulation und Nachweisführung leistet und welche Locationdaten das Produktionsteam früh bereitstellen sollte.

Kapitel

  1. Was ein Green Consultant Film & TV macht
  2. Welche Aufgaben bei der Locationplanung anfallen
  3. Motivbriefing in messbare Kriterien übersetzen
  4. Alternativen rechtzeitig sichtbar machen
  5. Nachweise und Bilanzdaten organisieren
  6. Welche Qualifikation die Rolle verlangt
  7. Wann der Green Consultant eingebunden werden sollte
  8. Was der Green Consultant von Location Scout und Host braucht
  9. Wo die Verantwortung der Rolle endet
  10. Briefing für die Zusammenarbeit
  11. Häufige Fragen zum Green Consultant
  12. Braucht jede Produktion einen Green Consultant?
  13. Ist die Rolle Teil der Produktionsleitung?
  14. Kommt der Green Consultant mit zur Motivbesichtigung?
  15. Darf eine Location sich nach der Prüfung als Green-Motion-Location bezeichnen?
  16. Quellenstand

Ein Green Consultant übersetzt ökologische Ziele in Entscheidungen, Nachweise und Zuständigkeiten für eine konkrete Produktion. Bei Drehorten beginnt die Arbeit deshalb vor der Buchung: Welche Motive reduzieren Fahrten, wo ist Netzstrom nutzbar, welche Crewbereiche fehlen und welche Angaben müssen später für Bilanz und Abschlussbericht belegt werden?

Was ein Green Consultant Film & TV macht

Die aktuellen ökologischen Standards sehen für Produktionen in ihrem Anwendungsbereich eine externe Fachperson oder eine entsprechend ausgebildete interne Person vor. Sie begleitet die Produktion von der Planung bis zur Abnahme, berät zu den Standards und bindet das Team ein. Genannt werden besonders Energie, Transporte, Unterkunft, Verpflegung und Materialeinsatz.

Das ist keine reine Kontrollfunktion am Ende. Der größte Hebel liegt häufig in frühen Entscheidungen, wenn Drehorte, Technik, Reiserouten und Dienstleister noch veränderbar sind. Eine nachträgliche Liste guter Vorsätze kann eine ungeeignete Location kaum reparieren.

Welche Aufgaben bei der Locationplanung anfallen

Motivbriefing in messbare Kriterien übersetzen

Der Green Consultant ergänzt das kreative Briefing um prüfbare Kriterien. Dazu gehören Netzstrom, Leistungsbedarf, Bahnanbindung, Fahrzeiten, lokale Crewoptionen, Unterkünfte, Ladewege, Catering, Trinkwasser, Abfall und bestehende Ausstattung. Die Aufgabe ist nicht, jedes Motiv mit einer Punktzahl zu versehen, sondern die ökologischen Folgen vergleichbar zu machen.

Alternativen rechtzeitig sichtbar machen

Wenn Motiv A einen täglichen Generator und lange Transfers erfordert, Motiv B aber mit Netzstrom und naher Crew Base funktioniert, braucht die Produktion diese Information vor der Entscheidung. Der Green Consultant bereitet den Trade-off für Regie, Produktion, Kamera, Licht und Szenenbild auf, entscheidet aber nicht allein über das Motiv.

Nachweise und Bilanzdaten organisieren

Für eine belastbare CO₂-Bilanz müssen geplante und tatsächliche Daten zusammenpassen. Bei Locations können das Adressen, Distanzen, Fahrzeugbewegungen, Stromquellen, Generatorstunden, Übernachtungen, Cateringangaben oder Materialmengen sein. Der Green Consultant definiert, welche Nachweise benötigt werden und wer sie liefert.

Welche Qualifikation die Rolle verlangt

Die Standards verlangen eine fundierte, mehrtägige Aus- oder Fortbildung und aktuelle Kenntnisse. Die IHK Berlin beschreibt für ihren Zertifikatslehrgang Inhalte wie nachhaltige Produktionsplanung, Kalkulation, Kommunikation, Gebäude und Büros, IT, Catering, Reisen, Transport, Licht, Energie sowie Setdesign und Dekobau. Der dort genannte Online-Lehrgang umfasst derzeit rund 120 Unterrichtsstunden und richtet sich an Personen, die bereits in Film, TV oder Medien tätig sind. Kursdetails können sich ändern.

Ein Zertifikat ersetzt keine Produktionserfahrung. Umgekehrt reicht Erfahrung allein nicht, wenn Auftraggeber oder Standards einen formalen Qualifikationsnachweis verlangen. Produktionsfirmen sollten beides prüfen: aktuelle Fachkenntnis und die Fähigkeit, Entscheidungen im realen Setbetrieb umzusetzen.

Wann der Green Consultant eingebunden werden sollte

  1. Entwicklung und Kalkulation: Ziele, Anwendungsbereich, Bilanzsystem und Verantwortlichkeiten festlegen.
  2. Motivsuche: Muss-Kriterien und Vergleichsdaten in das Briefing aufnehmen.
  3. Recce: Strom, Wege, Crewbereiche, Dienstleister und Nachweislücken vor Ort prüfen.
  4. Buchung: bestätigte Bedingungen und offene Maßnahmen im Location File dokumentieren.
  5. Dreh: tatsächliche Verbräuche, Fahrten, Abweichungen und Belege erfassen.
  6. Wrap: Daten konsolidieren, Abweichungen erklären und Abschlussunterlagen vorbereiten.

Bei kurzen Formaten kann dieser Ablauf kompakter sein. Die Reihenfolge bleibt trotzdem sinnvoll: erst Ziele und Datenbedarf, dann Auswahl, Durchführung und Nachweis.

Was der Green Consultant von Location Scout und Host braucht

Die Rolle funktioniert nur mit konkreten Angaben. Ein Location Scout sollte nicht „nachhaltig geeignet“ ankreuzen, sondern beobachtbare Fakten liefern. Ein Host sollte nur bestätigen, was er tatsächlich weiß oder belegen kann.

  • Adresse, Anreiseoptionen, Ladezone, Parken und realistische Fahrzeiten
  • Stromanschlüsse, Absicherung, nutzbare Last, Zähler und Ansprechpartner für die technische Prüfung
  • Räume für Catering, Maske, Kostüm, Holding, Lager und Kund:innen
  • Trinkwasser, Mehrweglogistik, Müllfraktionen und Entsorgungsweg
  • Vorhandene Möbel, Requisiten, Verbrauchsmaterialien und Rückbauregeln
  • Unterkünfte, lokale Dienstleister und Crewoptionen in der Umgebung
  • Belege, Fotos, Rechnungen oder Bestätigungen, die der Produktionsordner benötigt

Für die operative Prüfung eignet sich die Green-Filming-Checkliste für Drehorte. Sie trennt Locationfakten von späteren Produktionsentscheidungen.

Wo die Verantwortung der Rolle endet

Ein Green Consultant ersetzt weder Elektrofachkraft noch Genehmigungsbehörde, Rechtsberatung, Arbeitsschutz, Produktionsleitung oder Fachabteilung. Die Rolle koordiniert ökologische Anforderungen und Nachweise. Technische Freigaben, Verträge, Sicherheit und behördliche Entscheidungen bleiben bei den jeweils zuständigen Personen.

Auch eine positive Green-Filming-Einschätzung ist keine allgemeine Zertifizierung der Location. Bedingungen können sich zwischen Projekten ändern: Crewgröße, Lichtkonzept, Jahreszeit, Drehdauer und Transportbedarf machen aus demselben Ort zwei sehr unterschiedliche Produktionen.

Briefing für die Zusammenarbeit

Ein gutes Erstbriefing beantwortet sieben Fragen: Welcher Standard gilt? Wer entscheidet? Welche CO₂-Bilanz wird genutzt? Welche Kriterien sind nicht verhandelbar? Welche Motivoptionen gibt es? Welche Nachweise fehlen? Bis wann müssen sie vorliegen? Danach kann der Green Consultant die Locationarbeit gezielt begleiten, ohne jede Abteilung mit einer Parallelcheckliste zu überziehen.

Auf SetScout kannst du zunächst passende Drehorte vergleichen und die relevanten Infrastrukturfragen direkt in die Anfrage aufnehmen. Die fachliche Bewertung und Nachweisführung bleibt beim Produktionsteam und den beauftragten Fachpersonen.

Häufige Fragen zum Green Consultant

Braucht jede Produktion einen Green Consultant?

Nein. Die Pflicht hängt vom einschlägigen Standard, von Förderung, Sender, VoD-Dienst oder Vertrag ab. Auch ohne Pflicht kann eine Beratung sinnvoll sein. Die Produktion sollte den Anwendungsbereich vor Kalkulation und Beauftragung klären.

Ist die Rolle Teil der Produktionsleitung?

Sie arbeitet eng mit Produktions- und Herstellungsleitung zusammen, ist aber eine eigene Fachfunktion. Organisatorische Einbindung und Berichtslinie unterscheiden sich je nach Produktionsstruktur.

Kommt der Green Consultant mit zur Motivbesichtigung?

Bei relevanten oder kritischen Motiven ist das sinnvoll. Bei einfachen Fällen kann ein abgestimmtes Recce-Protokoll genügen. Entscheidend ist, dass offene Fragen vor der Buchung geklärt werden.

Darf eine Location sich nach der Prüfung als Green-Motion-Location bezeichnen?

Nein, nicht allein aufgrund einer Projektprüfung. Das Label green motion wird für geprüfte Produktionen vergeben. Eine Location kann ihre Infrastruktur sachlich beschreiben, sollte aber keine nicht belegte Zertifizierung behaupten.

Quellenstand

Stand: 13. Juli 2026. Grundlage sind die ökologischen Standards in der seit 1. November 2025 geltenden Fassung, die aktuellen Angaben der IHK Berlin und die Green-Filming-Informationen der MOIN Filmförderung. Vor einer Beauftragung sollten aktuelle Vertrags- und Förderbedingungen geprüft werden.

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