Was ein Motivvertrag für dich als Anbieter regelt
Ein Motivvertrag ist die schriftliche Vereinbarung zwischen dir als Motivgeber und der Produktion über die Nutzung deiner Location. Er macht aus deinen Hausregeln verbindliche Buchungsbedingungen: erlaubte und gesperrte Bereiche, Zeiten, Auf- und Rückbau, Wiederherstellung, Honorar, Überstunden, Reinigung, Storno und besondere Auflagen. Auf SetScout musst du diesen Vertrag nicht ad hoc selbst aushandeln - die Plattform übernimmt Vertrag, Zahlung und Auszahlung, und vor jeder Buchung prüft der Super Check den standardisierten Motivvertrag und die Versicherung.
Hausregeln werden zu Buchungsbedingungen
Zwei Klauseln verursachen am Drehtag die meisten Konflikte: Wiederherstellung und Überstunden. Bei der Wiederherstellung sollte stehen, wer den Ausgangszustand bis wann wiederherstellt, was als üblicher Gebrauch gilt und wie mit Bohrlöchern, Klebespuren oder verrückten Möbeln umgegangen wird. Bei Überstunden gehört hinein, ab wann ein Tag als verlängert gilt und was eine zusätzliche Stunde kostet, damit aus 'noch eine Einstellung' kein offener Posten wird. Wenn diese beiden Punkte im Motivvertrag präzise stehen, lösen sich die meisten Streitfälle, bevor sie entstehen. Auf SetScout läuft der Vertrag über die Plattform, statt informell per Zuruf vereinbart zu werden.
Versicherung gehört zur Produktionsreife
Versicherung ist der Teil, bei dem es für dich konkret wird. Unterscheide zwei Ebenen: die Haftpflicht der Produktion, die Schäden während des Drehs abdecken soll, und deine eigene Gebäude- oder Hausratversicherung, die du im Schadensfall ohnehin kennst. Beim Versicherungsnachweis der Produktion lohnt ein genauer Blick: Deckt er genau deine Drehtage ab, nennt er die anfragende Produktionsfirma als Versicherungsnehmerin, und welche Größenordnung hat die Deckungssumme für Personen- und Sachschäden? Halte zusätzlich einen Übergabezustand mit Fotos fest. SetScout prüft vor der Buchung über den Super Check die Versicherung der Produktion - das ersetzt aber nicht deinen eigenen Blick auf Deckungsumfang und Selbstbeteiligung.
Der Super Check ordnet Vertrag, Zahlung und Versicherung
Ein seriöser Buchungspfad bringt Vertrag, Versicherung und Zahlung in die richtige Reihenfolge, bevor dein Termin blockiert wird - und genau das ist der Super Check von SetScout. Inserieren und Anfragen empfangen ist kostenlos; eine Buchungsgebühr fällt erst an, wenn die Buchung bezahlt ist und du ausgezahlt wirst. Vor der Buchung prüft SetScout den standardisierten Motivvertrag und die Versicherung, und du entscheidest, welche Buchungen du annimmst. Erst danach blockt die Plattform den Termin und wickelt Vertrag, Zahlung und Auszahlung ab; den Übergabezustand dokumentierst du selbst, am besten mit Fotos vor Drehbeginn.
Schutz-Checkliste
- Lass dir Identität der Produktion, Ansprechpartner und Projektdetails bestätigen.
- Lass dir Versicherungsnachweis und Ansprechpartner vor der Zusage zeigen.
- Halte einen Übergabe- und Schadensstand mit Fotos vor und nach dem Dreh fest.
- Prüfe, dass der Motivvertrag erlaubte und gesperrte Bereiche, Honorar, Überstunden, Reinigung und Storno benennt.
- Blocke wichtige Termine erst, wenn Motivvertrag und Versicherung über den Super Check geprüft sind und Zahlung über SetScout läuft.